Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site thebestevents.fr est :

Responsable

Bopiko Gloire — Entrepreneur individuel (EI)

Nom commercial

Thebest Event’s

SIREN

838 344 166

SIRET

838 344 166 00015

Adresse

17 boulevard de Berlin
44000 Nantes
France

Adresse électronique

info@thebestevents.fr

Téléphone

06 68 98 28 89

Thebest Event’s peut collecter des données personnelles lorsque vous utilisez le site, notamment lorsque vous remplissez le formulaire de contact ou lorsque vous échangez ensuite avec Thebest Event’s au sujet de votre projet.

Dans le cadre du formulaire de contact, les informations susceptibles d’être collectées comprennent notamment :

• vos prénoms ;
• votre adresse e-mail ;
• votre numéro de téléphone ;
• la date envisagée pour votre mariage ;
• le lieu, la ville, la région ou le pays envisagé pour votre mariage ;
• le nombre approximatif d’invités ;
• l’accompagnement qui vous intéresse ;
• le budget global envisagé pour votre mariage ;
• la manière dont vous avez découvert Thebest Event’s ;
• les informations que vous choisissez librement de communiquer concernant votre histoire, vos envies et votre projet.

Certaines informations sont nécessaires afin de pouvoir comprendre et traiter votre demande.

Les champs facultatifs sont identifiés comme tels lorsque cela est nécessaire.

Le formulaire de contact comprend un espace vous permettant de présenter librement votre mariage, votre histoire, vos attentes et les éléments qui comptent particulièrement pour vous.

Nous vous invitons à ne communiquer que les informations que vous jugez utiles à la compréhension de votre demande.

Thebest Event’s ne vous demande pas, dans son formulaire de contact, de renseigner votre origine ethnique, votre religion ou toute autre donnée sensible.

Dans le cadre notamment d’un mariage mixte ou multiculturel, vous pouvez néanmoins choisir spontanément de nous parler de traditions, de pratiques familiales ou d’autres éléments personnels que vous souhaitez intégrer à votre célébration.

Ces informations sont alors communiquées à votre initiative et utilisées dans le cadre de l’étude et, le cas échéant, de l’accompagnement de votre projet.

Selon la nature de votre relation avec Thebest Event’s, les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• recevoir votre demande ;
• étudier votre projet de mariage ;
• comprendre vos besoins et vos attentes ;
• identifier l’accompagnement susceptible de correspondre à votre projet ;
• vous contacter afin de poursuivre les échanges ;
• organiser un rendez-vous ;
• préparer une proposition commerciale, un devis ou un contrat ;
• gérer la relation précontractuelle ;
• assurer l’exécution et le suivi des prestations lorsque vous devenez client ;
• gérer les échanges nécessaires à l’organisation et à la coordination de votre mariage ;
• assurer la gestion administrative et la facturation ;
• répondre à vos demandes ou réclamations ;
• respecter les obligations légales applicables ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Thebest Event’s ne prend pas de décision produisant des effets juridiques à votre égard sur la seule base d’un traitement entièrement automatisé des informations transmises via le formulaire de contact.

Selon la nature du traitement, Thebest Event’s peut traiter vos données personnelles sur le fondement :

• de votre consentement lorsque celui-ci est requis ;
• de mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous contactez Thebest Event’s afin d’obtenir des informations, un rendez-vous, une proposition ou un devis ;
• de l’exécution du contrat lorsque vous devenez client de Thebest Event’s ;
• du respect d’une obligation légale à laquelle Thebest Event’s est soumise ;
• de l’intérêt légitime de Thebest Event’s lorsqu’il est nécessaire d’assurer notamment la sécurité, la gestion ou le bon fonctionnement du site, sous réserve du respect de vos droits et libertés.

Les champs identifiés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande.

Si ces informations ne sont pas renseignées, Thebest Event’s peut ne pas être en mesure d’étudier correctement votre projet ou de vous recontacter.

Les autres informations sont facultatives et peuvent être communiquées librement par l’utilisateur.

Les données collectées sont principalement destinées à Thebest Event’s.

Elles peuvent également être accessibles, dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions, aux prestataires techniques auxquels Thebest Event’s fait appel pour assurer notamment :

• l’hébergement du site ;
• le fonctionnement technique du site ;
• la réception et la gestion des communications électroniques ;
• la maintenance ou la sécurité du site ;
• les outils nécessaires à la gestion des demandes et de la relation client, lorsque de tels outils sont effectivement utilisés.

Ces prestataires n’ont vocation à traiter les données que dans le cadre des services qu’ils fournissent.

Thebest Event’s ne vend pas les données personnelles collectées sur son site.

Lorsque vous devenez client de Thebest Event’s, certaines informations peuvent être communiquées aux prestataires intervenant dans votre mariage lorsque cette transmission est nécessaire à l’organisation, à la coordination ou à l’exécution de votre projet.

Seules les informations utiles à la mission concernée ont vocation à être communiquées.

Les prestataires indépendants auxquels le client fait appel peuvent également traiter certaines données pour leur propre compte et conformément à leurs propres obligations en matière de protection des données.

Thebest Event’s conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données relatives aux demandes de prospects qui ne donnent pas lieu à une relation contractuelle peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf obligation légale ou situation particulière justifiant une durée différente.

Lorsque vous devenez client, les données nécessaires à l’exécution de la prestation sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle.

Certaines informations peuvent ensuite être archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables, fiscales ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Les données ne sont pas conservées indéfiniment sans justification.

Le site thebestevents.fr est hébergé par :

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Chypre

Certains prestataires techniques susceptibles d’être utilisés par le site peuvent, selon leur organisation et les services effectivement activés, traiter ou rendre accessibles certaines données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, Thebest Event’s veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment au moyen des mécanismes reconnus par le RGPD lorsque ceux-ci sont nécessaires.

Le site thebestevents.fr n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de suivi, et ne charge aucun service tiers de traçage. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même.

Aucun consentement n’étant requis, le site n’affiche pas de bandeau de cookies.

Si des outils de ce type devaient être ajoutés ultérieurement, par exemple pour mesurer l’audience, cette politique serait mise à jour et un outil de gestion du consentement permettrait d’accepter, de refuser ou de personnaliser vos choix avant tout dépôt de traceur non nécessaire.

Le site n’utilisant actuellement aucun traceur soumis au consentement, aucun outil de gestion des cookies n’est installé et aucun choix n’est à effectuer.

Si un tel outil est ajouté ultérieurement, un lien permanent permettant de revoir ses choix sera accessible depuis le pied de page du site.

Thebest Event’s met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles traitées contre notamment :

• l’accès non autorisé ;
• la perte ;
• l’altération ;
• la divulgation non autorisée ;
• ou la destruction.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Thebest Event’s adapte ses mesures de protection aux risques identifiés et aux outils effectivement utilisés.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation et la base juridique du traitement, exercer notamment :

• votre droit d’accès à vos données ;
• votre droit de rectification ;
• votre droit à l’effacement ;
• votre droit à la limitation du traitement ;
• votre droit d’opposition ;
• votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• votre droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Thebest Event’s à l’adresse suivante :

info@thebestevents.fr

ou par courrier :

Thebest Event’s
Bopiko Gloire — EI
17 boulevard de Berlin
44000 Nantes
France

Afin de protéger vos données personnelles, Thebest Event’s pourra demander des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.

Si vous estimez, après avoir contacté Thebest Event’s, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)

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Lorsque vous quittez le site Thebest Event’s pour accéder à un service tiers, le traitement de vos données est susceptible d’être soumis aux propres conditions et politiques de confidentialité de ce service.

Thebest Event’s n’est pas responsable des politiques de confidentialité des sites tiers.

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte notamment :

• de l’évolution du site ;
• de l’évolution des services proposés ;
• de l’ajout ou de la suppression d’outils techniques ;
• ou de l’évolution de la réglementation applicable.

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